يُطلب من جميع أعضاء المنتدى والمنتسبين إليه الالتزام بأعلى معايير الأخلاق والسّلوك المهني. وهذا يضمن بقاء مصداقيّة المنتدى وسلطته الأخلاقيّة القويّة. تشمل التّوقعات والسّياسات الرئيسيّة ما يلي:
الاحترافيّة والحياد:
يجب على الأعضاء التّصرف بـاحترافية في جميع الأنشطة المتعلقة بالمنتدى، والتعامل مع الزملاء والمشاركين باحترام.
ومن المتوقع أن يظلوا محايدين سياسياً عند تمثيل المنتدى – فبينما قد تكون لديهم آراء شخصية لا ينبغي لهم استخدام منصات المنتدى لتعزيز أجندات حزبيّة أو إيديولوجيات شخصيّة. يجب أنَّ تعكس مخرجات المنتدى تحليلاً متوازناً، وليس مناصرة لأي فصيل سياسيّ. وبالمثل يجب ألا تدخل التّحيزات الدينيّة أو الطائفيّة في عملنا أو مناقشاتنا؛ فثقافتنا هي ثقافة الاحترام المتبادل والتركيز على الأهداف المشتركة.
النزاهة والصدق:
النزاهة أمر بالغ الأهميّة. يجب أنّ يكون الأعضاء صادقين في البحث (عدم تلفيق البيانات أو تضليلها) وفي التعاملات الداخليّة. يُحظر التزوير أو إساءة استخدام المعلومات منعاً باتاً. إذا حدثت أخطاء، فإننا نعترف بها ونصححها علانية. يقع على عاتق كل عضو واجب وضع المصلحة العامة ورسالة المنتدى فوق المكاسب الشّخصية. هذا يعني تجنب أي استخدام لانتماء المنتدى للمنفعة الشخصية أو قبول الهدايا والرشاوى التي يمكن أن تؤثر على عمل العضو في المنتدى.
الإفصاح عن تضارب المصالح:
كجزء من الحفاظ على الحياد والثّقة، يجب الإعلان عن تضارب المصالح وإدارته بشفافية. ينشأ تضارب المصالح إذا كان التوظيف الخارجي للعضو أو مصلحته المالية أو علاقاته الأسرية يمكن أنّ يؤثر بشكل غير لائق (أو يبدو أنه يؤثر) على عمله مع المنتدى. أمثلة: يجب على العضو الذي يعمل على ورقة سياسيّة اقتصاديّة أنّ يكشف ما إذا كان موظفاً لدى وزارة أو منظمة غير حكوميّة لها موقف بشأن تلك السياسة؛ لا ينبغي للعضو مراجعة مشروع شركته الخاصة دون إفصاح. يحتفظ المنتدى بسجل للمصالح ويطلب من الأعضاء تنحية أنفسهم عن القرارات أو المراجعات التي يكون لديهم فيها تضارب في المصالح.
يشرف مجلس الأمناء على مسائل تضارب المصالح، ويمكن للجنة الأخلاقيات (إذا تم تشكيلها) تقديم المشورة بشأن الحالات المعقدة. يتمُّ تسجيل جميع حالات تضارب المصالح الهامة وطريقة حلها لضمان الشّفافية.
الزمالة والشمولية:
نحن نعزز بيئة من العمل الجماعي التّعاوني. لا يتم التّسامح مع التحرش أو التمييز أو السّلوك المسيء داخل المنتدى. يجب على الأعضاء الانخراط في نقاش بنّاء، مع تثمين تنوع وجهات النظر. يمكن الإبلاغ عن أي شكاوى إلى الأمين العام أو أمين مظالم (Ombudsperson) معين بسرية. نحن نلتزم بمبادئ تكافؤ الفرص في توظيف الأعضاء والموظفين والشّراكة مع الآخرين. إنَّ التزامنا بالشموليّة (وهو مبدأ توجيهيّ) جزء من مدونتنا الأخلاقية.
السّرية:
قد يُعهد إلى الأعضاء بـمعلومات حسّاسة، سواء كانت تفاصيل اقتراح سياسة قيد المناقشة أو بيانات ليست علنية بعد أو هويات المشاركين في حوار خاص، كما أنَّ الحفاظ على السّرية هو التزام أخلاقي. ما لم يُؤذن لهم بذلك، لا ينبغي للأعضاء الكشف عن المداولات الداخلية، أو مسودات الوثائق، أو أي معلومات تعريفيّة يمكن أنّ تعرض الأفراد الذين شاركوا المعلومات تحت السّرية للخطر. هذا التوقع يتيح الصّراحة في عملياتنا (على سبيل المثال، يمكن للشخص التحدث بحريّة في ورشة عمل مع علمه بأنّه لن يتمَّ اقتباسه بالاسم خارجها). وفي الوقت نفسه، يسعى المنتدى جاهداً لتحقيق الشّفافية في المخرجات و تنطبق قاعدة السّرية بشكل أساسي على العمليات الداخلية وحماية المصادر، وليس لحماية عمل المنتدى من التدقيق.
المساءلة والانضباط:
كل عضو مسؤول عن الالتزام بهذه الأخلاقيات. إذا انتهك عضو مدونة السّلوك أو المبادئ، على سبيل المثال، من خلال الانخراط في ممارسات بحثيّة غير أخلاقية، أو إساءة استخدام الأموال، أو سوء السّلوك العلني فسيتخذ المنتدى إجراءً، قد يتم التّعامل مع القضايا البسيطة بتحذير وتدريب علاجي؛ بينما قد تؤدي الانتهاكات الخطيرة إلى الإزالة من المشاريع أو إنهاء العضوية. سيقوم مجلس الأمناء (أو لجنة يفوضها) بالتحقيق في سوء السّلوك المزعوم بشكلٍ عادل وفوري. يتم توثيق عملية الانضباط لدينا لضمان الإجراءات القانونيّة الواجبة. من خلال التحديد الواضح للسلوك المتوقع والعواقب، “كلما كان الأمر أوضح، كلما قل الصداع الذي سنواجهه لاحقاً” في فرض المعايير.
باختصار: يضمن الإطار الأخلاقي للمنتدى أنّ يواءم جميع المشاركين سلوكهم الشخصي مع قيم المنتدى. هذا لا يحافظ على الثقة الداخلية فحسب، بل يعزز أيضاً سمعة المنتدى بين أصحاب المصلحة وعامة الجمهور، وهو أمر ضروري بالنسبة لنا للوفاء بفعالية بمهمتنا
الالتزام والرقابة:
يعمل المنتدى وفق آليات امتثال ورقابة قوية بهدف وضع معيار عالٍ للشفافية والمسؤولية عناصرها:
الامتثال القانوني والتّنظيمي: إذ يلتزم المنتدى بجميع القوانين واللوائح المعمول بها (بما في ذلك الإبلاغ والضرائب إن وجدت والتفويضات التّشغيلية). ويلتزم أيضاً بالمعايير الدولية للمؤسسات الفكريّة والمنظمات غير الحكوميّة فيما يتعلق بـالشّفافية ومكافحة الفساد وحظر تمويل الإرهاب.
حماية الخصوصية:
نظراً للطبيعة الحسّاسة لبعض أعمال المنتدى، لدى المنتدى سياسات صارمة لحماية البيانات الشّخصية والمعلومات الحسّاسة. يتم تخزين بيانات الأعضاء (تفاصيل الاتصال، والسّير الذاتيّة، وما إلى ذلك) بشكل آمن واستخدامها لأغراض المنتدى فقط. ونحترم حقوق الخصوصية في أي منشورات.
التّدقيق والرقابة المالية:
يسعى المنتدى للالتزام أفضل الممارسات الدوليّة، وتخضع الشؤون المالية والعمليات الخاصّة بالمنتدى لـعمليات تدقيق دوريّة.
الرصد والتّقييم:
يقوم المنتدى بتقييم برامجه ومبادراته بانتظام للتأكد من فعاليتها وتوافقها مع رسالته.
مراجعة الميثاق:
نتبنى سياسة لمراجعة الميثاق سنوياً على الأقل في السنوات الأولى للمنتدى (كل 12 شهراً للسنوات الثلاث الأولى)، و مع نضوج المنتدى كل سنتين .